Byggerådgivning til boligforeninger i Storkøbenhavn
MMAKE A/S er en uvildig byggerådgiver for andelsboligforeninger, ejerforeninger og boligforeninger i Storkøbenhavn. Vi er specialiseret i boligforeninger og hjælper bestyrelser med komplekse renoveringssager og byfornyelsessager gennem fem fagafdelinger: BYG-renovering / klimaskærm, VVS, kloak og fugt, vedligeholdelsesplaner samt brand og konstruktioner.
Vi rådgiver fra de første tekniske vurderinger og digitale vedligeholdelsesplaner gennem generalforsamling, projektering, udbud, byggeledelse, aflevering og opfølgning. Alt sammen med stor fokus på beboerhensyn og beboerhåndtering. Vi har løst mere end 1.500 opgaver for boligforeninger, flere end 200 vedligeholdelsesplaner og bygger på over 20 års erfaring i byggebranchen.
Præsentationsvideo
Hvorfor har man brug for en byggerådgiver?
Som andelsboligforening, ejerforening eller boligforening kan det være en stor fordel at have en professionel byggerådgiver på foreningens side, når der skal gennemføres renovering, vedligeholdelse eller større byggeprojekter. Erfaring betyder noget i forhold til at køre byggesager sikkert igennem.
Uvildig rådgivning gennem hele projektet
En byggerådgivers opgave er at give uvildig rådgivning gennem projektets faser og sikre, at bestyrelsen har overblik over kvalitet, tid, økonomi og beslutninger undervejs.
Hos MMAKE er uvildighed dokumenteret i vores interne retningslinjer og forankret i den måde, vi arbejder på.
Læs mere om MMAKE’s dokumenterede uvildighed her.
Når bestyrelsen ikke har byggeerfaring
I mange boligforeninger består bestyrelsen af frivillige medlemmer, som ikke nødvendigvis har erfaring med komplekse byggeprojekter, udbud, entreprenørkontrakter, tilsyn og aflevering.
Det gør ikke opgaven mindre vigtig. Tværtimod betyder det, at bestyrelsen har brug for et klart fagligt grundlag, så projektet kan gennemføres trygt og professionelt.
Undgå uklare tilbud, ekstraregninger og byggesjusk
Når der ikke er en uvildig byggerådgiver med fra starten, kan konsekvensen være uklare tilbud, mangelfuld kvalitet, forsinkelser, ekstraregninger og utilfredse beboere.
Vi har flere gange hjulpet boligforeninger, hvor projekter er kørt skævt, og hvor der har været brug for at skabe overblik, genoprette styringen og få processen tilbage på sporet.
Få en byggerådgiver med tidligt i processen
Derfor er det en stor fordel at alliere sig med en erfaren og uvildig byggerådgiver tidligt i processen.
Hos MMAKE hjælper vi bestyrelsen med at træffe sikre beslutninger, stille de rigtige krav til entreprenører og holde styr på projektet fra de første vurderinger til aflevering og opfølgning.
Byggerådgivning, der giver bestyrelsen ro i maven
Når jeres ejerforening eller andelsboligforening står over for renovering, vedligeholdelse eller en større byggesag, handler det sjældent kun om selve byggeriet. Det handler også om økonomi, ansvar over for beboerne, tryghed i beslutningerne og ro på generalforsamlingen.
Byggerådgivning er den faglige støtte, der hjælper bestyrelsen med at skabe overblik, træffe sikre beslutninger og gennemføre projektet med styr på kvalitet, tid og økonomi. Målet er at mindske risikoen for byggesjusk, uklare aftaler og uforudsete ekstraregninger.
Er du ny i bestyrelsen?
Er du ny i bestyrelsen og uden erfaring med byggeprojekter? Så anbefaler vi vores bestyrelsesvejledninger, så du bliver bedre klædt på til opgaven.
Plads til både faglighed og god dialog
Komplekse renoveringssager kræver faglighed, struktur og overblik. Men de kræver også nærvær og forståelse for den situation, bestyrelsen står i.
En byggesag behøver ikke føles tung hele vejen igennem. Når der er en tryg og ærlig dialog mellem bestyrelsen og rådgiveren, bliver processen lettere at være i, også når der skal træffes svære beslutninger.
Hos MMAKE tager vi byggerådgivning alvorligt, men vi ved også, at en god byggesag handler om mennesker.
Bestyrelsen skal føle sig hørt, forstået og støttet. Når samarbejdet fungerer, kan man godt løse komplekse udfordringer, holde styr på processen og samtidig have en god oplevelse undervejs.
De 4 vigtige kardinalpunkter i et godt byggeprojekt
Et godt byggeprojekt kræver mere end en god idé og en dygtig entreprenør. Det kræver en tydelig proces, et gennemarbejdet projektmateriale, klare aftaler og løbende styring.
Hos MMAKE har vi stort fokus på at strukturere vores processer og dokumenter, så vores erfaring og viden bliver fastholdt og udviklet fra projekt til projekt. Vi optimerer løbende vores arbejdsmetoder, så kvaliteten bliver højere, og bestyrelsen kan føle sig tryg gennem hele forløbet.
1. Et klart projektmateriale
Et godt byggeprojekt starter med et projektmateriale, der tydeligt beskriver, hvad der skal udføres.
Når arbejdet er beskrevet klart fra begyndelsen, bliver det lettere at indhente sammenlignelige tilbud, styre entreprenøren og undgå diskussioner om, hvad der egentlig var en del af opgaven.
Det er ofte, når projektet ikke er beskrevet ordentligt, at boligforeninger risikerer uklarheder, misforståelser og store ekstraregninger.
2. En tydelig beskrivelse af kvaliteten
Det er ikke nok at beskrive, hvad der skal laves. Kvaliteten af arbejdet skal også beskrives ordentligt.
Hos MMAKE ser vi helhedsorienteret på projekterne, så løsningen ikke bare bliver en simpel udskiftning. Vi undersøger, hvordan projektet kan indrettes og udføres mest hensigtsmæssigt, både teknisk, praktisk og økonomisk.
Målet er, at alle parter står tilbage med et tilfredsstillende resultat, hvor kvaliteten svarer til det, bestyrelsen og foreningen har besluttet.
3. En stærk kontrakt og et sammenhængende aftalegrundlag
Inden arbejdet går i gang, er det vigtigt at have en god kontrakt og et aftalegrundlag, der tydeligt beskriver rammerne for samarbejdet.
Kontrakten skal være baseret på erfaring, klare bestemmelser og praktiske styringsværktøjer, så banen er kridtet op for alle parter. Hvis aftalegrundlaget er uklart, kan det blive svært at styre projektet, hvis samarbejdet med entreprenøren går skævt undervejs.
Hos MMAKE sørger vi for, at projektmateriale, kontrakt, byggesagsbeskrivelse, udbudsbrev og øvrige dokumenter hænger sammen. Det skaber et mere trygt og fair forløb for både foreningen og entreprenøren.
4. God byggestyring under udførelsen
Når byggeriet er i gang, er god byggestyring og beboerhåndtering afgørende.
Her er byggemødereferatet et vigtigt dokumentations- og styringsværktøj. Det bliver løbende opdateret og samler de væsentlige beslutninger, aftaler, frister og opmærksomhedspunkter i projektet.
På den måde sikrer vi, at vigtige detaljer ikke bliver glemt, og at både bestyrelse, rådgiver og entreprenør har et fælles overblik gennem hele udførelsesfasen.
Spørgsmål, ændringer og uforudsete hændelser i byggeprocessen
I udførelsesfasen opstår der ofte spørgsmål, ændringer og uforudsete forhold, som skal håndteres og dokumenteres korrekt.
Uvildig rådgivning mellem bestyrelse og entreprenør
En uvildig byggerådgiver sikrer, at entreprenørens interesser ikke kommer før foreningens. Rådgiveren fungerer som bindeled mellem bestyrelsen og entreprenøren og hjælper med at vurdere tekniske spørgsmål, ændringer og uenigheder undervejs.
Håndtering af ekstraarbejder og ekstrabetaling
Krav om ekstrabetaling er en af de typiske kilder til konflikter i byggeprojekter. Nogle krav skyldes ekstra ønsker fra foreningen, mens andre skyldes uforudsete forhold.
MMAKE vurderer, om kravet er berettiget, om prisen er rimelig, og forhandler på foreningens vegne. Vi behandler foreningens penge med samme omhu, som hvis det var vores egne.
Styr på budget og fakturaer
Vi hjælper med at holde budgettet under kontrol og informerer bestyrelsen rettidigt, hvis der er risiko for overskridelser.
MMAKE gennemgår entreprenørens fakturaer, så foreningen kun betaler for arbejde, der er aftalt og udført. Samtidig opdaterer vi entrepriseregnskabet løbende, så bestyrelsen har et klart økonomisk overblik gennem hele processen.
Byggerådgivning starter ofte med en vedligeholdelsesplan
De byggeprojekter vi udfører for vores kunder, er planlagte renoverings- og vedligeholdelsesprojekter, som udføres på baggrund af en vedligeholdelsesplan.
Derfor er en 10-årig vedligeholdelsesplan et af de vigtigste værktøjer for en boligforening.
Vedligeholdelsesplanen sikrer overblikket over det kommende vedligeholdelsesarbejde og der kan løbende sættes penge til side til arbejdet. Hvis I ikke allerede har en vedligeholdelsesplan, eller jeres nuværende plan snart udløber, så kan I læse mere om vedligeholdelsesplaner og hvordan vi hos MMAKE kan hjælpe jer.
Projektforløbet med byggerådgivning
Vores rolle som byggerådgiver afhænger af projektets størrelse og kompleksitet, men et typisk forløb består af fem faser. Gennem hele processen hjælper vi bestyrelsen med at skabe overblik, træffe gode beslutninger og holde styr på kvalitet, tid og økonomi.
Indledende fase
I den indledende fase afdækker vi projektets omfang, muligheder og økonomiske rammer.
Vi hjælper typisk med at vurdere ejendommens behov, bestyrelsens ønsker og de mulige løsninger. Her kan vi også udarbejde skitser, overslagsbudgetter og materiale, som kan bruges til præsentation på en generalforsamling.
Projekteringsfase
I projekteringsfasen går vi i dybden med projektet og omsætter de overordnede ønsker til et konkret projektmateriale.
Det kan omfatte tekniske undersøgelser, løsningsforslag, materialevalg, tegningsmateriale, myndighedsansøgninger og arbejdsbeskrivelser til udbudsmaterialet.
Inden projektet sendes i udbud, gennemgår vi materialet med bestyrelsen, så I ved, hvad der bliver sendt ud til entreprenørerne.
Tilbudsfase
I tilbudsfasen indhenter vi tilbud fra entreprenører, som vi vurderer kan løfte opgaven.
Vi afholder besigtigelse på ejendommen, modtager og gennemgår tilbuddene og vurderer dem ud fra både pris, kvalitet og forbehold. Herefter hjælper vi med at udarbejde kontrakten, når bestyrelsen har valgt det bedste tilbud.
Udførelsesfase
I udførelsesfasen følger vi projektet tæt.
Vi orienterer bestyrelsen og beboerne om tidsplan og praktiske forhold, afholder opstarts-, bygge- og sikkerhedsmøder med entreprenøren og fører tilsyn med kvaliteten af arbejdet.
Vi følger også op på tidsplan, økonomi, ændringer og eventuelle udfordringer undervejs. Ved afslutningen afholder vi mangelgennemgang og aflevering.
Opfølgningsfase
Efter byggeriet hjælper vi med den nødvendige opfølgning.
Det kan blandt andet være indkaldelse til 1- og 5-årsgennemgang med entreprenøren, så eventuelle fejl og mangler bliver håndteret rettidigt.
Rådgivning i et sprog bestyrelsen forstår
Vi ser det som en vigtig del af vores opgave at kommunikere klart og forståeligt.
Som byggerådgiver hjælper vi ikke kun med det tekniske. Vi hjælper også bestyrelsen med at forstå processen, vurdere mulighederne og træffe beslutninger på et trygt og oplyst grundlag.
Et samarbejde med os indebærer blandt andet fokus på::
- Tryg proces – I får hjælp, så I føler jer trygge igennem hele processen. Vi følger op på tid, økonomi og kvalitet i renoveringsprojektet.
- Budgetter og tidsplaner – I bliver præsenteret for realistiske budgetter og tidsplaner, som der kan bygges efter.
- Vedligeholdelsesplaner – Vi udarbejder vedligeholdelsesplaner, så I får et klart overblik over kommende udgifter til renovering. På den måde kan I planlægge kommende renoveringsprojekter og minimere uforudsete udgifter.
- Skjulte fejl og mangler – Vi hjælper med at afdække risici, før de udvikler sig til dyre problemer. Det kan være forhold i klimaskærmen, installationer, kælder, kloak eller konstruktioner, som kræver en faglig vurdering, før projektet sættes i gang.
- Tilbud – Vi hjælper med at indhente og udvælge de bedste tilbud ift. løsnings- og materialeforslag, så I får bedst mulig kvalitet for pengene.
- Kvalitetssikring – Vi stiller krav til, at håndværkerne synliggør processen, bl.a. med fotodokumentation og kontrolskemaer.
- Værdiforøgelse – I vil få en ærlig gennemgang, der hjælper jer til at spotte muligheder i bygningen. Vores gennemgang inkluderer muligheder der kan give en værdiforøgelse af jeres ejendom.
- Vi står til rådighed – Alle beboere får mulighed for at kontakte MMAKE’s projektleder direkte, da det giver tryghed for alle i ejendommen.
