Et byggeprojekt slutter ikke nødvendigvis ved afleveringen. Bliv klogere på, hvad et 1 & 5 års eftersyn er, og hvilke forhold bestyrelsen bør være opmærksom på.
Når en boligforening har fået afleveret et renoveringsprojekt, kan der stadig vise sig fejl og mangler, som først bliver synlige efter en periode med almindelig brug.
Derfor er 1 & 5 års eftersynet en vigtig del af opfølgningen på projektet.
Hvad er et 1-års eftersyn?
Et 1-års eftersyn er en gennemgang af projektet, som typisk finder sted efter en periode med almindelig drift og brug. Formålet er at registrere fejl og mangler, som ikke nødvendigvis var synlige ved afleveringen.
Ved eftersynet skal der laves en eftersynsprotokol, hvor mangler, bemærkninger og aftaler om afhjælpning noteres. Hvis en af parterne ikke møder op, kan eftersynet stadig gennemføres, og protokollen skal derefter sendes til den fraværende part.
Læs mere her: Aflevering, sikkerhedsstillelse og 1-års eftersyn ved renovering af andelsboligforeninger og ejerforeninger
Hvad er et 5-års eftersyn?
Et 5-års eftersyn er en afsluttende gennemgang af projektet, som typisk finder sted tæt på udløbet af 5-års perioden efter afleveringen.
Formålet er at registrere fejl, mangler eller forhold, som først har vist sig over længere tid, og som derfor ikke nødvendigvis har været synlige ved afleveringen eller ved 1-års eftersynet.
Samme regler for eftersynsprotokol gælder for 5-års eftersynet.
Hvem indkalder til 1-års & 5-års eftersynet?
Det er som udgangspunkt bygherren, altså foreningen, der skal indkalde entreprenøren til både 1-års og 5-års eftersyn.
I praksis så sørger en god byggeteknisk rådgiver at indkalde alle parter rettidigt og det er ofte en del af deres faste ydelse.
1-års eftersynet skal afholdes senest 1 år efter afleveringen, mens 5-års eftersynet skal afholdes senest 30 arbejdsdage før 5 år efter afleveringen.
Indkaldelsen skal ske skriftligt og med de frister, der gælder efter AB 18.
Hvordan kan en digital beboerplatform gøre 1-års & 5-års gennemgangen lettere?
I forbindelse med gennemgangen kan en digital beboerplatform gøre processen mere overskuelig og struktureret for både bestyrelse, rådgiver og beboere.
Her kan beboerne nemt indberette fejl og mangler, som har vist sig efter en periode med almindelig brug af boliger og fællesarealer. Det giver et bedre samlet overblik over de forhold, der skal vurderes ved gennemgangen, og gør det lettere at samle registreringer, følge op på indmeldinger og sikre, at relevante forhold ikke bliver overset.
Samtidig kan platformen bruges til varslinger, information om adgang til boliger og løbende kommunikation om opfølgningen efter eftersynet.
Læs mere om beboerhåndtering og en digital beboerplatform her.
Hvad hvis entreprenøren går konkurs efter afleveringen og før 1-års eftersynet?
Hvad hvis entreprenøren går konkurs efter afleveringen og før 1-års eftersynet?
Hvis entreprenøren går konkurs i perioden efter afleveringen og før 1-års eftersynet, kan det få stor betydning for foreningens mulighed for at få udbedret fejl og mangler.
I den situation er det vigtigt, at bestyrelsen hurtigt får overblik over, hvilke forhold der allerede er registreret, hvad der eventuelt mangler at blive udbedret, og hvilken dokumentation der foreligger fra afleveringen og den efterfølgende opfølgning.
Det er også vigtigt at få afklaret, om der er stillet sikkerhed for arbejdet, og hvordan foreningen bedst håndterer de mangler, der viser sig i perioden frem mod 1-års eftersynet. Jo bedre projektet er dokumenteret, desto stærkere står foreningen, hvis der opstår usikkerhed om ansvar, opfølgning og færdiggørelse.
Læs de andre vejledinger til Vejledning til bestyrelser i andelsboligforeninger og ejerforeninger
Vedledning til bestyrelser om vedligeholdelsesplaner
Vedledning til bestyrelser – sådan undgår man byggesjusk og ekstraregninger
Vedledning til bestyrelser om renovering i beboede ejendomme
Hvordan forløber et byggeprojekt fra ide til 1 års eftersynet
Vedledning til bestyrelser om byggerådgivning
Vedledning til bestyrelser om byggeprocessen
Vedledning til bestyrelser om bestyrelsens ansvar og beslutningsgrundlag
Vedledning til bestyrelser om asbest, miljøfarlige stoffer og dårlig vandkvalitet
Links til andre relevante artikler
Mangelgennemgang og aflevering i ejerforeninger og andelsboligforeninger
