Vejledning til bestyrelser om bestyrelsens ansvar og beslutningsgrundlag

MMAKE

23. april 2026

Lær mere om bestyrelsens ansvar i forbindelse med vedligeholdelses- og byggeprojekter, og om hvorfor et godt beslutningsgrundlag er afgørende.

Når en boligforening står over for større vedligeholdelses- eller renoveringsprojekter, har bestyrelsen ansvar for at træffe beslutninger på foreningens vegne. Det kræver ofte, at tekniske, økonomiske og praktiske forhold bliver belyst ordentligt, før projektet sættes i gang.

Et godt beslutningsgrundlag gør det lettere at prioritere rigtigt, skabe opbakning i foreningen og gennemføre projektet på en mere tryg og gennemtænkt måde.

Hvad er bestyrelsens ansvar i et byggeprojekt?

Bestyrelsen har ansvar for at træffe beslutninger på foreningens vegne og for at sikre, at større vedligeholdelses- og byggeprojekter bliver håndteret på et forsvarligt grundlag.

Det betyder blandt andet, at bestyrelsen bør sørge for et ordentligt beslutningsgrundlag, klare aftaler og relevant rådgivning, før der træffes større beslutninger.

Hvis bestyrelsen handler uforsvarligt eller tilsidesætter sine pligter, kan medlemmer eller foreningen i visse tilfælde rejse et erstatningskrav mod bestyrelsen. Det gælder også i foreninger, hvor bestyrelsesarbejdet er frivilligt og derfor er det vigtigt at vælge en kompetent byggeteknisk rådgiver der er uvildig og erfaren.

Læs mere her: Bestyrelsens ansvar i byggeprojekter i ejer og andelsboligforeninger

Hvorfor er et godt beslutningsgrundlag vigtigt?

En vedligeholdelsesplan er først og fremmest et vigtigt beslutningsgrundlag for bestyrelsen. Den gør det lettere at vurdere, hvilke arbejder der bør prioriteres, hvornår de bør gennemføres, og hvilke økonomiske konsekvenser de kan have for foreningen.

Uden et tilstrækkeligt grundlag risikerer bestyrelsen at reagere for sent, vælge halve løsninger eller sætte arbejder i gang uden det nødvendige overblik over behov, rækkefølge og økonomi.

Læs mere her: Vedligeholdelsesplaner til andelsboligforeninger og ejerforeninger

Hvad skal bestyrelsen typisk have afklaret, før et projekt sættes i gang?

Før et projekt sættes i gang, er det ofte vigtigt at få afklaret ejendommens faktiske behov, projektets omfang, de forventede økonomiske rammer, tidsplanen og hvordan processen skal styres. Det kan også være relevant at få overblik over, hvilke beslutninger der skal træffes af bestyrelsen, og hvilke der skal forankres i generalforsamlingen.

Alle projekter bør dog starte med en projektforslag der klart beskriver projektets omfang og et budgetforslag. Disse kan medtages til generalforsamlingen og godkendes inden projektet igangsættes.

Hvordan hænger bestyrelsens ansvar sammen med rådgiverens ansvar?

Bestyrelsen træffer beslutningerne, mens rådgiveren har ansvar for de faglige vurderinger, projekter, anbefalinger og den tekniske kvalitet i sit arbejde. En vigtig del af et godt projektforløb er derfor, at roller, ansvar og forventninger er klare fra starten.

Læs mere her: Uvildighed og ansvar i jeres byggeprojekter

Hvordan skaber man et bedre grundlag for beslutninger i bestyrelsen?

Et bedre beslutningsgrundlag opstår ofte, når der er lavet en ordentlig teknisk gennemgang, tydelige prioriteringer, realistiske budgetter og klare beskrivelser af næste skridt. Det gør det lettere for bestyrelsen at forklare projektet internt og skabe opbakning blandt beboere og på generalforsamlingen.

Læs mere her: Tryghed og overblik ved renovering i jeres ejer- eller andelsboligforening

Hvilke fejl bør bestyrelsen undgå?

En typisk fejl er at gå i gang på et for spinkelt grundlag eller først inddrage byggeteknisk rådgivning, når problemerne allerede er opstået. Det øger risikoen for byggesjusk, ekstraregninger, misforståelser og konflikter undervejs i projektet.

Læs mere her: Undgå byggeskandaler i jeres ejerforening eller andelsboligforening

Hvordan hænger beslutningsgrundlag sammen med samarbejde og styring?

Når beslutningsgrundlaget er uklart, bliver det også sværere at styre entreprenører, håndtere ændringer og fastholde en god proces. Klare aftaler, tydelig rollefordeling og faste byggemøder er med til at reducere risikoen for uenigheder og fejl.

Læs mere her: Ordentligt samarbejde mellem bygherre og entreprenør i boligforeninger

Læs mere her: Styring af entreprenører og håndværkere i ejerforeninger og andelsboligforeninger