Som bestyrelse i en ejerforening eller andelsboligforening kan det være svært helt præcist at forklare, hvad en byggeteknisk rådgiver egentlig laver.
I ved, at der er brug for faglig hjælp, når taget, facaden eller installationerne skal renoveres, men hvor starter rådgiveren, hvor slutter entreprenøren, og hvad betyder det for jeres ansvar og økonomi.
En byggerådgiver er jeres tekniske partner, der går ejendommen igennem, oversætter faglige detaljer til et klart beslutningsgrundlag og følger projektet, så I undgår byggesjusk, misforståelser og dyre fejl.
Kort fortalt om rollen som byggeteknisk rådgiver
Kort fortalt er en byggeteknisk rådgiver jeres faglige sparringspartner i alle tekniske spørgsmål om ejendommen.
- Vi vurderer bygningens stand, beskriver hvilke renoveringer og vedligeholdelsesopgaver der er nødvendige, hjælper med at planlægge projekter og sikrer, at arbejdet bliver udført som det er aftalt.
- Vi står på foreningens side! Vores opgave er at sikre kvalitet, dokumentation og overblik, så jeres ejerforening eller andelsboligforening får det byggeri, I betaler for.
- Derudover er vi bindeled mellem bestyrelsen, administrator, entreprenører og andre rådgivere. Vi oversætter teknisk fagsprog til beslutninger, bestyrelsen kan forholde sig til.
Du kan læse mere detaljeret om MMAKE’s byggetekniske rådgivning her.
Faser i byggerådgivningen for jeres forening
Teknisk gennemgang og første overblik – Vedligeholdelsesplanen
Et samarbejde med MMAKE starter ofte med en teknisk gennemgang.
Vi gennemgår ejendommen sammen med bestyrelsen for at få en fornemmelse af forholdene. På et en teknisk gennemgang ser vi blandt andet på tag, facade, kælder, altaner, vinduer, installationer og tydelige skader eller slid.
Vi registrerer forhold, der kræver hurtig handling, og forhold, der bør indgå i en planlagt renovering eller vedligeholdelse.
Efter gennemgangen får jeres ejerforening eller andelsboligforening en samlet vurdering og en prioriteret oversigt i et dokument der hedder en vedligeholdelsesplan og en tilstandsrapport.
I stedet for løse bekymringer får I et konkret billede af, hvad der bør gøres nu, hvad der kan vente, og hvilke konsekvenser det har at udskyde. Det bliver fundamentet for den videre rådgivning.
Projektforslag med prioritering og økonomi
Når vedligeholdelsesplanen eller den tekniske gennemgang er på plads, hjælper MMAKE jer med at omsætte tekniske fund til en realistisk plan for det første projekt.
Dette oplæg hedder et projektforslag og danner grundlaget til jeres generalforsamling.
Vi vurderer forskellige scenarier, for eksempel om det er mest hensigtsmæssigt at tage tag og facade samlet, eller om foreningen bør dele projektet op i etaper.
For hver løsning giver vi overslag på økonomi og beskriver, hvad det betyder for både ejendommens tilstand og beboernes hverdag. Planen bliver et styringsværktøj for bestyrelsen.
Den gør det lettere at drøfte projektet med administrator, bank og revisor, og den kan bruges som udgangspunkt, når I skal forberede generalforsamlingen.
Målet er, at jeres ejer eller andelsboligforening får en plan, der både er teknisk holdbar og økonomisk ansvarlig.
Projektering, udbud og entreprenørvalg
Når foreningen er klar til at gå videre, udarbejder vi et projektmateriale. Det vil sige, at vi beskriver arbejdet i detaljer, laver arbejdsterninger, tilbudslister og juridiske dokumenter, så entreprenørerne ikke er i tvivl om, hvad der skal udføres.
På baggrund af materialet udarbejdes udbud, hvor udvalgte entreprenører inviteres til at give tilbud.
Vi gennemgår de indkomne tilbud sammen med bestyrelsen og peger på forskelle i pris, kvalitet, tid og forbehold.
MMAKE hjælper jer med at stille de rigtige spørgsmål, så I undgår at vælge ud fra pris alene.
Formålet er, at jeres ejerforening eller andelsboligforening får en entreprenør, der både kan løfte opgaven fagligt og levere inden for den aftalte ramme.
Tilsyn under byggeriet
Under selve arbejdet fører MMAKE tilsyn på foreningens vegne. Vi kontrollerer, om entreprenørens arbejde følger projektet, om kvaliteten er i orden, og om tidsplanen holder.
Hvis der opstår spørgsmål eller uenigheder, tager vi dialogen med entreprenøren og finder løsninger, før problemerne vokser sig store.
For bestyrelsen betyder det, at I ikke behøver stå på byggepladsen for at sikre, at arbejdet udføres korrekt. I får løbende status og kan fokusere på kommunikationen med beboerne og de beslutninger, der hører hjemme i en ejer- eller andelsboligforening, mens MMAKE holder styr på det tekniske og fremdriften.
Aflevering, mangelgennemgang og opfølgning
Når projektet nærmer sig afslutning, gennemfører MMAKE en grundig mangelgennemgang sammen med entreprenøren.
Vi gennemgår arbejdet, registrerer fejl og mangler og sikrer, at der bliver aftalt frister for udbedring. Først når fleste mangler er håndteret, anbefaler vi, at foreningen godkender modtager projektet på afleveringsforretningen.
Det er her hvor risikoen overgår til bygherre og er en vigtig skæringsdato, så den skal gennemføres detaljeret.
Vi hjælper også med opfølgning efter afleveringen, for eksempel mangler og senere et års gennemgangen, hvor skjulte problemer kan dukke op.
For jeres ejerforening eller andelsboligforening betyder det, at I ikke står alene, hvis der viser sig fejl efter, at stilladset er taget ned. MMAKE er med til at sikre, at I får det, I har betalt for, også på den lange bane.
Samarbejdet med bestyrelsen og administrator
Et godt byggeprojekt i en boligforening handler lige så meget om samarbejde som om teknik.
MMAKE arbejder tæt sammen med både bestyrelsen og jeres administrator. Vi deltager ofte i bestyrelsesmøder, hvor vi forklarer de tekniske forhold, gennemgår mulighederne og hjælper jer med at forberede oplæg til generalforsamlingen.
Vi ved, at bestyrelsesarbejde er frivilligt, og at I har begrænset tid. Derfor sørger vi for klare, korte beslutningsoplæg, hvor fordele, ulemper og økonomi er tydeligt beskrevet.
Sammen med administrator planlægger vi også kommunikationen til beboerne, så alle ved, hvad der skal ske, hvornår det sker, og hvordan det påvirker hverdagen i ejendommen.
Teknisk sparring i hverdagen for ejer og andelsboligforeninger
En byggeteknisk rådgiver er ikke kun relevant ved store renoveringsprojekter.
Mange ejer- og andelsboligforeninger bruger MMAKE som løbende sparringspartner i hverdagen. Det kan være spørgsmål om enkeltstående skader, forslag fra håndværkere, vurdering af tilbud eller tvivl om, hvorvidt et problem er akut eller kan indgå i en samlet plan.
Med en fast teknisk rådgiver lærer vi jeres ejendom at kende og kan hurtigt vurdere, hvad der er klogest at gøre.
For bestyrelsen skaber det ro, fordi I ikke er afhængige af skiftende håndværkeres vurderinger. I har en uvildig partner, der ser på helheden og hjælper jer med at passe på både ejendommen og økonomien.
Hvad betyder det konkret for jeres forening, når MMAKE er med
Når MMAKE er byggeteknisk rådgiver for jeres ejerforening eller andelsboligforening, betyder det, at I ikke står alene med de svære tekniske beslutninger.
I får et klart billede af ejendommens tilstand, en realistisk plan for renovering og vedligeholdelse, gennemarbejdede udbud og støtte til at vælge de rigtige entreprenører.
Undervejs i projektet har I en partner, der følger op, holder øje med kvaliteten og sørger for, at mangler bliver håndteret.
Det giver tryghed i bestyrelsen, bedre beslutninger på generalforsamlingen og større tillid blandt beboerne. Samtidig styrker det ejendommens langsigtede værdi, fordi projekter gennemføres fagligt korrekt og på et solidt grundlag.
Kort sagt giver MMAKE jer både overblik og en teknisk sikkerhedsline gennem hele byggeprocessen.
Hvad vi ser efter på en teknisk gennemgang i jeres ejendom
På en teknisk gennemgang i en ejerforening eller andelsboligforening ser vi ikke kun på det, der er synligt. MMAKE vurderer både klimaskærm, konstruktioner, fugtforhold, installationer og de steder, hvor skader typisk viser sig.
Vi kigger efter tegn på slid, begyndende skader, manglende vedligeholdelse og løsninger, der kan give problemer senere.
Derudover inddrager vi beboernes oplevelser, for eksempel træk, støj, fugt, lavt vandtryk, varmt vand man må vente evigheder på eller problemer i kælder og opgang.
Det betyder, at bestyrelsen får mere end en liste med fejl. I får en samlet vurdering af ejendommens tekniske tilstand og anbefalinger til, hvad der bør prioriteres først.
Det giver jer et professionelt grundlag for at planlægge både mindre vedligeholdelsesopgaver og større renoveringsprojekter, så I undgår dyre brandslukninger senere.
